Když je firma jeden velký EXCEL, který přestává fungovat

V roce 2019 měla firma HOKR v divizi s průmyslovými hnojivy jeden obrovský EXCELový soubor, který organizoval veškerou agendu dodávek průmyslových hnojiv.

Ani nejvýkonnější firemní notebooky už nedokázaly spouštět makra a zobrazovat, nebo dokonce upravovat tisíce záznamů dodávek, které si navíc mezi sebou zaměstnanci čas od času smazali nebo přepsali. 

Během 3 měsíců vytváříme FERTIS

Zakázka má několik výhod:

• stavíme na "zelené louce", není třeba se napojovat na jiné systémy, stavět na starých technologiích
• u pracovníků je chuť po změně, sami vnímají problémy
• je zdokumentované procesní fungování, jsou známé různé výpočtové vzorce
• pracovníci jsou znalí a ochotní se podílet na zavádění.

Díky tomu jsme během 3 měsíců spustili první verzi systému, která zahrnovala

• kompletní správu obchodní agendy ON-LINE - potvrzené prodejní zakázky, desítky domluvených nákupních smluv, tisíce zrealizovaných dodávek průmyslových hnojiv
• centralizovanou databázi všech firemních kontaktů - synchronizace do mobilních zařízení, tabletů a na PC s využitím People API od společnosti Google
• automatickou fakturaci dodávek a zvýšení cashflow - FERTIS automaticky generuje faktury v různých měnách a rozesílá je ihned po realizaci dodávky klientům, rapidně tak zlepšuje v poslední době velmi důležité cashflow firmy

Každý měsíc rozšiřujeme funkčnosti

Zaměřujeme se na automatizaci a uživatelský komfort. Např.

• lepší informovanost o dodávkách - klientům rozesíláme avízo o průběhu dodávky
• upravujeme data propisovaná na web, aby podporovala SEO
• úpravy a doplnění výpisů položek pro lepší orientaci obchodníků
• sledování stavu fakturací, plateb